A edição de 2025 da Epic Conference apresentou um formato um pouco diferente em relação aos anos anteriores. A segunda-feira, 1º de dezembro, foi dedicada a reuniões internas das linhas de pesquisa, realizadas em conjunto com membros do International Advisory Board do EPIC — Dr. Mike King e Prof. Robert Goldstein. No segundo dia, 2 de dezembro, o evento (fechado ao público geral e exclusivo para membros do EPIC) contou com apresentações dos responsáveis técnicos pelas quatro linhas de pesquisa: Vinicius Botechia, Vanessa Guersoni, Guilherme Chinelatto e Daniel Rojas. Os responsáveis técnicos apresentaram um panorama geral de cada linha, abordando os temas de pesquisa atuais, os principais resultados alcançados e os próximos passos previstos. O programa incluiu ainda duas sessões de pôsteres, totalizando 45 trabalhos expostos. Nas sessões de pôster, os pesquisadores do EPIC tiveram a oportunidade de apresentar suas pesquisas para seus colegas, promovendo troca de conhecimento e discussão dos resultados. A palestra de abertura foi ministrada pelo Prof. Denis Schiozer, diretor do EPIC, e contou com a participação de Juliana Bueno e Fernanda Hoerlle, coordenadoras do projeto junto à Equinor.
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